I avsnitt #042

Välkommen till del 5 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.

Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om fokusnivåerna inom GTD. Och egentligen består GTD av två dimensioner: kontroll och perspektiv. Kontroll för att skapa stabilitet och utrymme och perspektiv för att fullt ut kunna lita på våra val. I vardagen möts vi av många val och vi behöver prioritera och om vi har tänkt igenom våra fokusnivåer till exempel våra grundläggande principer blir det enklare att prioritera längre ner. Detta avsnittet är djupt och kan upplevas som en avancerad del av GTD. Passa på att lyssna ett par gånger extra och fundera länge och väl på dina fokusnivåer. Anta gärna utmaningen i slutet av avsnittet och gör ett projekt av att sätta dina nivåer. Detta är det sista avsnittet i vår miniserie på 5 delar.

Nästa aktivitet blir förstås att tillämpa allt du lärt dig i ditt egna system. Vi rekommenderar vi förstås att gå en GTD kurs hos Stefan där du får djupdykning inom GTD systemet.

Du kan också gå vår online kurs: Mastering The Art of Focused Productivity, läs mer på: flawd.se/productivity – eftersom jag är Certifierad Evernote Konsult använder vi främst Evernote som verktyg.. Lycka till och håll dig produktiv!

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Lyssna också på

• Del 1: Vikten av nästa aktivitet TFP#38
• Del 2: Kalendern TFP#39
• Del 3: Projekt TFP#40
• Del 4: Veckogenomgången TFP#41
• Grunderna i GTD TFP #17 Pontus Axelsson

Utvalda länkar:

• Centigo.se
• Stefan har varit med på Framgångspodden
•  Personlig Produktivitet
• Anmäl dig till Centigos Grundkurs
• Spana in våran produktivitets kurs: Mastering the Art of Focused Productivity

•  3.30 Presenterar Stefan
• 4.30  De fem stegen
  • 1. Samlar in,
  • 2. Bearbetar,
  • 3. Organiserar (externt system),
  • 4. Gå igenom
  • 5. Utföra
• 4.30  Fokusnivåerna – Vad är fokusnivåerna?  GTD består egentligen av två dimensioner: Kontroll och perspektiv. Kontroll för att skapa stabilitet och utrymme. Perspektiv för att fullt ut kunna lita på våra val.I vardagen möts vi av många val. Vi behöver prioritera. Sätt inte dina prioriteringar på aktivitetsnivå.
• 6.00 Vissa har bättra magkänsla och intuition än andra.
• 6.20 Fokusnivåerna är ett sätt att beskriva vårt arbete från den operativa nivån till det övergripande syftet
• FÖrsta nivån är “marknivån”. Aktivieterna finns till för ett större syfte. SÅ nästa nivån är projektnivån. därefter kommer ansvarsnivån. Den nivån som du känner ett ansvar för, där du vill bibehålla en viss standard. Ansvarsområde blir aldrig klar till skillnad från projektnivån.
• 7.20 Att konstant parera dissonanser som uppstår i respektive ansvarsområde. :)
• 8.20 – så fort en dissonans uppstår så bildas ett projekt för att stänga det gapet som upstått
• 8.30 Nästa nivå ovanför ansvarsområde är mål – som är utfall på lite längre sikt. Målen är inte utsatta för samma föränderlighet . Och nästa nivå över det är vision. och till slut är syfte och grundläggande principer. Varför finns vi här?
• 9.30 Fokusnivåerna:
  • Marknivå,
  • Projekt,
  • ansvarsområden,
  • mål utfall,
  • vision,
  • syfte/grundläggande principer
• 10.45 Definiera dina olika nivåer
• 12.30 Stefan har definierat sina ansvarsområde i Onenote. Desto högre upp du kommer i fokusnivåerna, desto mindre behöver du systemstöd. Vart vill jag vara i mitt yrke inom 1-3 år. Stefan har delat upp ansvarsområden i sektioner: t.ex. kunduppdrag, GTD utbildningar. Privat: ekonomi . Om det är en dissonans – har jag tillräckligt med projekt för att stänga gapet inom respektive ansvarsområde?
• 14.50 Stefan ser över sina ansvarsområden en gång i månaden. Mål – > en gång i halvåret. Stefans vision en gång om året och syfe – så ofta han behöver. Om något händer i livet kan det vara bra att gå tillbaka.
• 16.00 Vad är värdet att ha fokusnivåerna nedskrivet? Allt kan återkopplas och härledas – det finns ett sammanhang för allting man gör. Du får en riktning.
• 16.30 Hur lång tid tar det att ta fram detta? Det beror på brus från underläggande. I GTD börjar vi Bottom up. Det måste finnas en tydlighet i de lägre nivåerna.
• 18.00 GTD handlar om att reflektera på olika nivåer. Stefan har en “locka fram lista” – en mental inventering för att se vad som upptar ens uppmärksamhet. Är det något som ligger gömt i mitt medvetande?
• 18.50 – Gör ett projekt nu. Där du lyssnar igenom miniserien igen. Och tar fram dina fokusnivåer. Sen kopplar du in i kalendern. Därefter kommer det in på mållinjen – när “vadå” är sant för att veta när det är klart.
• 20.00 Lyft blicken lite och börja fundera på dina fokusnivåer. vad är ditt syfte? Låt det ta tid.
• 20.40 hur ska man veta vilken aktivitet vi ska ta först? Allt vi har pratat om – hela processen i kombination med fokusnivåerna ger oss förutsättningarna för att veta vad vi ska göra härnäst. – Vad gäller nu?
• 2200 – Va realistisk i din planering. Använd “Lägga på is listan” mycket mer.
• 23.30 centigo.se/gtd
• 24.45 Gå heldagskurser hos Centigo i Stockholm
• Verktyg tips –  Stefan använde tidigare en checklista i Onenote. Han använder Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS.  Stefan använder också OneNote för att planera sina projekt. Bra integrering med Outlook . Jag rekommenderar: Evernote

Böcker

• Getting things done, the art of stressfree productitivty
• Få det gjort 

---

Socials

• Hemsida: http://www.personligproduktivitet.se/

Personer vi nämner

• David Allen

Recensioner av podcasten: