I avsnitt #040

Välkommen till del 3 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.

Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD.

I detta avsnittet pratar vi om projekt. Vad är ett projekt?  En riktigt bra fråga att ta med sig är: Jag kan beskriva projektet som klärt när “vadå” är sant? Eftersom våra förutsättningar skiftar hela tiden, så är det extremt viktigt att ha ett “index” på de projekt vi har pågående parallellt. Stefan hjälper oss i detta avsnittet att definiera projekt enligt GTD strukturen och vi får praktiska tips på hur vi kan implementera detta i våra liv. Detta är del 3 i vår miniserie på 5 delar om GTD. Om du inte har lyssnat på de föregående avsnitten, gör då ett projekt med en deadline att lyssna på dem innan du lyssnar på detta. Tack för att du lyssnar på The FLAWD podcast!! :)

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Utvalda länkar:

• Lyssna också på
• del 1 i denna serie: Vikten av nästa aktivitet #38
• och GTD del 2/5 Kalendern #39
• Lyssna på avsnitt 17 där vi intervjuar Pontus Axelsson kollega med Stefan på Centigo.
• Centigo.se
• Stefan har varit med på Framgångspodden
•  Personlig Produktivitet
• Anmäl dig till Centigos Grundkurs
• Spana in våran produktivitets kurs: Mastering the Art of Focused Productivity

•  2.30 Presenterar stefan
• 3.30  De fem stegen
  • 1. Samlar in,
  • 2. Bearbetar,
  • 3. Organiserar (externt system),
  • 4. Gå igenom
  • 5. Utföra
• 4.15 Vad är ett projekt? om en aktivitet inte slutför det man vill ha klart? Hur ser mållinjen ut.
• 4.50 Definition av projekt: Ett åtagande som kräver mer än en aktiviet eller en sammanhängande session. som kan slutföras inom loppet av några veckor, några månader eller upp till ett år.
• 5.20 Ett projekt är en beskrivning av något som inte är klart. Vad är vårt önskade utfall i närtid. En riktigt bra fråga att ta med sig är: Jag kan beskriva projektet som KLART när Vadå? är sant. Definiera då vadå. Vi målar alltså upp mållinjen. En av fördelarna med att definera arbetet på denna nivån. Man får en påminnelse.
• 6.20 Förutsättningar skiftar hela tiden. Därför är det extremt viktigt att ha ett “index” på de projekt vi har.
• Oftast inte så att informationen inte är tillgänglig, ofta är det vi som inte är tillgängliga för informationen.
• 7.15 produktivitet handlar om att få RÄTT SAKER gjorde med minsta möjliga ansträngning över tid.
• Att kommmunicera med sin chef och sitt team- så gillar Stefan att  peka  konkret vad som är aktivt- Blir lätt att prioritera
• 8.00 Projekten sparar vi på en “platt” projektlista. Den listan visar på alla projekt som vi har igång parallelt.
• 8.10 Aktiviteterna som stöttar projektet (som vi pratade i avsnitt 1 i serien) är på separata listor.
• 8.30 en del kan ha 50-100 projekt igång samtidigt!
• 9.20 Revidera din projektlista veckovis. Ett projekt kan ha delprojekt. hur mycket rör på sig i ditt liv?
• 10.30 hur ser projektet ut när vi skriver det? Var försiktig med deadline. Den naturliga planeringsmodellen – där kan man sortera in sitt projekt i delsekvenser.
• 12.06  Verktyg tips –  Stefan använder Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS.  Stefan använder också OneNote för att planera sina projekt. Bra integrering med Outlook . Jag rekommenderar: Evernote
• 14.00 Evernote är det många kunder som använder – länk till Guiden
• Guide till OneNote – DAC- guiden länka till den
• 15.20 VA NOGA med din projektbeskrivning så det blir en BRA trigger!!! – har du några tips?
• 15.45 Stefan beskriver sina utfall som att dom är utförda: Presentationen är klar. Systemet är implementerat.
• 16.30 om man har återkommande möten så agendan

Böcker

• Getting things done, the art of stressfree productitivty
• Få det gjort 

---

Socials

• Hemsida: http://www.personligproduktivitet.se/

Personer vi nämner

• David Allen

Recensioner av podcasten: