I avsnitt #041

Välkommen till del 4 av 5 i vår miniserie om GTD – Getting Things Done. Världens mest populära ramverk för produktivitet.

Stefan Graff-Lonnevig är management konsult från Centigo och utbildar även inom GTD. I detta avsnittet pratar vi om veckogenomgången eller weekly review som man säger på engelska. En komplett gamechanger inom GTD och klistret som håller ihop hela systemet. Inom GTD vill vi avlasta vår hjärna från att komma ihåg allt och skapa mentalt utrymme. Då måste vårt externa system vara uppdaterat och komplett så det är tillförlitligt.  För att  få kontroll och perspektiv behöver vi se över vårt system. Det är det här som är veckogenomgången. Stefan lär oss praktiska tips och vi får höra hur Stefan tillämpar detta.
Detta är del 4 i vår miniserie om produktivitet på 5 delar. Lyssna nu och se till att din nästa veckogenomgång innehåller att lyssna av  The FLAWD podcast!! :)

Subscribe: iTunes | Android | RSS | Stitcher

Vem?

Utvalda länkar:

• Lyssna också på de andra avsnitten i serien:
  • Del 1: Vikten av nästa aktivitet #38
  • Del 2: Kalendern #39
  • Del 3: Projekt #40
  • Och TFP 17 där vi intervjuar Pontus Axelsson kollega med Stefan på Centigo om grunderna i GTD.
• Centigo.se
• Stefan har varit med på Framgångspodden
•  Personlig Produktivitet
• Anmäl dig till Centigos Grundkurs
• Spana in våran produktivitets kurs: Mastering the Art of Focused Productivity

•  2.30 Presenterar Stefan
• 3.30  De fem stegen
  • 1. Samlar in,
  • 2. Bearbetar,
  • 3. Organiserar (externt system),
  • 4. Gå igenom
  • 5. Utföra
• 4.20 The GAMEchanger: VeckoGenomgången klistret som håller ihop GTD. En central del.
• Vi vill avlasta hjärnan att komma ihåg allt. Vi vill skapa mentalt utrymme. Då måste vårt externa system vara uppdaterat och komplett så det är tillförlitligt. Man kan lura andra men inte sin egen hjärna! :) Att bibehålla kontroll och perspektiv behöver vi se över vårt system.
• 5.50 Hur ser veckogenomgången ut:
  • 1. Samlar in
    • Vi samlar in och bearbetar alla lösa papper, tömmer alla inkorgar, sms, osv. Så vi kommer ner till “noll” (inbox zero)
  • 2. Uppdaterade –
    • vi klarmarkerar det som är klart i vår aktivitetslista. VI går igenom kalendern på kort och lång sikt. Uppdaterar vår “väntar på lista” . Vi går igenom vår projektlista och ser till att alla projekt har ett nästa steg som vi lärde oss i avsnitt 1 av serien.
  • 3. Kreativ!
    • Nu går vi igenom det vi har lagt på is. När vi är uppdaterade i våra system kan vi enklare avgöra om något som “Ligger på is” ska aktiveras eller tas bort. Man känner att man har kontroll i slutet av sin veckogenomgång , vilket i sin tur gör att nya ideer skapas.
• 9.20 en veckogenomgång kan ta 2h . Men är du nybörjare, ta minst 30 minuter!
  • Att definiera sitt arbete är en del av att vara kunskapsarbetare!
• Epicuros – vikten av reflektion.
• 11.15  halvautomatisk väntar på lista
• 12.15 – vikten av att reflektera!!
• 13.00 Stefan gör sin veckogenomgång på fredagar. Men ibland lördagar. Stefan rekommenderar att skapa triggers. Vissa gör sina veckogenomgångar tillsammans. Gör det som krävs för att få tiden med dig själv och ditt system. Hur gör du?
• 14.04 Som kunskapsarbetare är en del av ditt jobb att definiera ditt jobb. Stefan menar att vi delar upp arbete i 3 kategorier
  • Fördefinierat arbete som vi utför
  • Vi utför saker som dykt upp “ad-hoc”
  • Vi  Definierar vårt arbete – här bör vi lägga mer tid – för det kommer därefter frigöra tid. Välinvesterad tid.
• 15.00 Du kan förbereda din veckogenomgång genom att tömma alla sina system dagen innan.
• 16.00 Brian Tracy regel: 90/10 om du ägnar 10% åt att planera så sparar du 90% av det arbetet du
• 17.06  Verktyg tips –  Stefan använde tidigare en checklista i Onenote. Han använder Omnifocus appen. Finns tyvärr bara för MacOS.  Stefan använder också OneNote för att planera sina projekt. Bra integrering med Outlook . Jag rekommenderar: Evernote
• 18.00 Stefans tips – börja smått – en halvtimme

Böcker

• Getting things done, the art of stressfree productitivty
• Få det gjort 

---

Socials

• Hemsida: http://www.personligproduktivitet.se/

Personer vi nämner

• David Allen

Recensioner av podcasten: